Онлайновый редактор таблиц

Создание коллекции таблиц общего пользования – это, конечно, не главная цель сервиса. Num Sum, прежде всего, простой и бесплатный редактор, дающий возможность работать со своими таблицами с любого компьютера, подключенного к Интернет. Никакого софта, кроме браузера (IE или Firefox), покупать и устанавливать не требуется. Если из всех опций Excel оставить только создание таблиц с возможностью калькуляции, то это и будет онлайновый редактор Num Sum. “Большинство из нас использует примерно 15 основных опций в программах для редактирования таблиц. Если в кратце, на основе самых популярных опций мы создали простейшую программу для работы с табличными данными” — так объясняют аскетичных набор возможностей сами разработчики. Num Sum не умеет строить графики и рисовать диаграммы, зато вместо того, чтобы отправлять файлы xls по электронной почте, Вы сможете просто давать ссылку на документ всем, кому нужно показать таблицу.

Что удобно:

• Возможность присвоить каждой таблице тэги. С помощью тэгов очень просто отыскать нужную заготовку для своей таблицы.
• Неограниченный объем сохраняемых данных (по крайней мере, он нигде на сайте не декларируется).
• Лаконичная регистрация. Никаких лишних вопросов, только имя, e-mail и пароль. При желании можно рассказать о себе и больше. Для разового обращения к услугам сервиса регистрировать аккаунт не обязательно.
• Можно публиковать таблицы непосредственно из Num Sum на свой блог. Num Sum генерирует код таблицы, который с помощью copy/paste вставляется в новый пост.
• Возможность добавлять комментарии (по принципу блогов) очень удобна для совместной работы над таблицей.

Вот так происходит экспорт в блог из Num Sum:

А вот так таблица выглядит в браузере:

Что не удобно:

• Не смотря на то, что разработчики используют AJAX, данные в ячейках таблицы не сохраняются. Чтобы сохранить документ, нужно нажать “Save”, после чего браузер перезагружает страницу.
• Нет импорта/ экспорта документов. Перенос уже имеющейся таблицы в Num Sum – это очень долгий и нудный процесс. Зато копировать таблицы из Num Sum сравнительно просто – выделяешь все рабочее поле таблицы, забираешь его в буфер и вставляешь в новый документ Excel (или любой другой редактор таблиц).
• По умолчанию каждая новая таблица доступна для просмотра всем. Чтобы закрыть документ от просмотра, нужно зайти в режим редактирования свойств таблицы. Я узнала о том, что моя таблица доступна всем, только когда прочитала FAQ. Там же сказано, где именно нужно поставить флажок, чтобы таблица была доступна только автору.
• Править таблицу может только сам автор. Назначить пользователя или группу пользователей с правом редактирования нельзя, что существенно снижает комфортность для коллективной работы.

Резюме: Cкорее всего, я буду пользоваться Num Sum, пока не появятся альтернативные, более удобные варианты. Во-первых, никогда не вредно посмотреть, как другие пользователи составляют таблицы, решая свои задачи, во-вторых, некоторые документы лучше хранить в Интернете, чтобы вегда были под рукой и не оказались навсегда потерянными, если (тьфу-тьфу-тьфу) что-то случится с рабочей машиной.